Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası: KVKK Uyumlu Rehber
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Nedir?
Kişisel veri saklama ve imha politikası, şirketlerin topladığı kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, işlenmesi ve gerektiğinde silinmesini düzenleyen bir yönetmeliktir. KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca, her kurum bu politikayı net bir şekilde tanımlamak zorundadır.
Kişisel Veri Saklama Politikasının Temel Unsurları
Veri İşleme İlkeleri
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
- Doğru ve güncel veri tutma zorunluluğu
- Verilerin işlenme amaçlarıyla sınırlı tutulması
- Verilerin güvenliğini sağlama
Saklama Sürelerinin Belirlenmesi
Her veri tipi için farklı saklama süreleri tanımlanmalıdır. Örneğin:
- İnsan Kaynakları verileri: İş sözleşmesi sonrasında 10 yıl
- Müşteri verileri: Ticari ilişki devam ettiği sürece
- Başvuru formları: Azami 2 yıl
Veri İmha Yöntemleri
Dijital Veri İmhası
- Güvenli silme yazılımları kullanma
- Şifrelenmiş verilerin kalıcı olarak yok edilmesi
- Yedek sistemlerden de verilerin tamamen silinmesi
Fiziksel Veri İmhası
- Evrak imha makineleri ile parçalama
- Yakma yöntemi
- Geri döndürülemez şekilde imha
KVKK'ya Uyum İçin Pratik Adımlar
- Detaylı veri envanteri oluşturma
- Saklama süre ve koşullarını net tanımlama
- Düzenli veri güvenliği denetimleri yapma
- Çalışanlara düzenli KVKK eğitimi verme
Dikkat Edilmesi Gereken Yasal Hususlar
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun kararları uyarınca (Karar No: 2018/32), şirketler şu hususlara dikkat etmelidir:
- Açık rıza alma zorunluluğu
- Veri sahiplerinin bilgilendirilmesi
- Güvenlik tedbirlerinin sürekli güncel tutulması
BumerangData ile KVKK Uyumluluğunu Kolaylaştırın
BumerangData platformu, otomatik veri envanteri oluşturma, saklama süreleri belirleme ve güvenli imha süreçlerini yönetme konusunda size profesyonel destek sağlar.